“上周做的文档,放哪了…”
“这个东西以前好像做过,在哪呢…”
“稍等一下啊,我现在手边没电脑,等我回去给找找…”
“唉…怎么有个东西找不到了…”
“这个资料是咱自己的内部文档,怎么能随便转发呢…”
相信很多人在工作或学习中对上面的情况都不陌生,单位内部的方案、资料、素材等资源会不断积累,图书、素材、视频、音频、软件等资源的种类和数量也越来越多,传统文件共享、本地电脑存储的方式,已经无法实现对海量资源进行统一资源编目、快速查找归档等规范化管理。同时其访问方式较为单一,无法满足互联网时代下资源多终端在线访问的趋势。
因此搭建内部资源门户,可以快速解决资源管理人员、工作人员的工作负担。规范资源的管理方法,提升资源的安全性,加强资源间的互通和共享,让资源“动起来”,从而更好地服务于全体。
通过祺石数字资源管理系统可以有效解决资源统一管理、快速查找、多终端在线访问等问题。
祺石数字资源管理系统是集门户管理平台、资源管理平台、系统管理平台三大平台为一体的综合性服务系统,专注于资源的管理与共享,构建规范、完整、标准的资源管理体系。
系统内置视频、音乐、图片、软件、文档、通用类型的资源门户和多套综合性与检索类的资源库模板,可根据需要实现资源门户的一键式创建。
系统支持登录访问限制,开启后用户必须登录才能访问到发布的资源。
系统支持资源编目、自动转码、版权保护、防盗链、短路径以及多终端在线访问等功能,实现互联网模式的便捷化访问。
系统资源管理人员权限精细划分,管用分离,提升资源管理的可靠性和易用性。
系统支持资源一体化自动处理体系,可实现资源上传、保护、转码、镜像、发布的全生命周期管理,实现了资源的无值守处理。只需点击上传,即可在资源门户在线查看上传的资源。
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